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                一、固定資產管理的現狀

                很多企事業單位,其檢測設備、專業儀器種類、數量多,加上辦公設備、辦公家具等固定資產,數量更是龐大,給資產管理部門帶來了很多的工作量,每年的資產盤點都會占用了資產管理部門大部分精力。在國家對資產管理越來越重視的大環境下,進一步完善院校目前的資產管理系統,加大資產管理的力度,保證資產的安全和數據的可靠,尤其是加強對貴重資產和室外使用設備的管理,成為資產管理部門的重點工作。

                 

                二、系統概述

                本資產管理平臺針對性解決了上述資產管理痛點,在采購上面通過預先定義資產檔案實現大批量資產快速入庫;批量調撥并將權限下放到具體部門,實現責任分攤及資產履歷可追溯;通過領用功能將資產分配到使用人,一人一設備(或多設備),設備損壞維護維修實現可以追溯;并采用先進PDA+RFID實現遠距離快速盤點技術,大量減少人工操作,增加庫存準確率,及時發現固定資產被擅自挪動,甚至丟失的情況;所有固定資產檔案數據、位置數據、所屬部門數據、使用部門及使用人數據、履歷數據均集中到服務器統一存儲和管理,方便后續數據分析和規劃,并均由折線圖、柱狀圖、餅圖等來展現,方便管理人員查閱分析。

                院校單位相較于其它企事業單位,具有特殊性(即嚴格的規定和管理要求、復雜的管理程序、繁雜的賬務清查和實物盤點),資產管理平臺可以有針對性的提高工作效率,同時配合院校單位其它的管理手段,建立起應用科學化的管理模式,提升院校的新形象。

                 

                三、架構圖

                 

                四、功能介紹

                本資產管理系統主要由資產業務管理、資產檔案管理、倉庫位置及庫存管理、基礎數據管理、用戶及權限管理、數據報表及圖表六大模塊組成

                 

                1、資產業務管理主要由資產清單、資產入庫、資產領用、資產退庫、資產調撥、資產移庫、資產借用和歸還、資產清理報廢組成。

                資產清單:所有具體資產詳細清單,方便查詢和打印等;

                資產入庫:對新資產進行新建檔案及保存,方便查詢;

                資產領用:用于分配資產使用部門和使用人;

                資產退庫:已經在使用(有使用人和使用部門的資產)的資產,退回到總庫;

                資產調撥:將資產調撥到各部門,實現分布式管理,由各部門自己負責資產管理;

                資產移庫:用于移動資產存放位置;

                資產借用和歸還:資產外借給部門或個人,以及借用完畢歸還到原處;

                資產清理報廢:對已經超過使用年限的資產進行報廢處理。

                2、資產檔案管理主要包括資產檔案、資產分類管理、自定義屬性管理。

                資產檔案:集中管理有相同屬性的資產,并支持自定義屬性(包括公共屬性、分類屬性、資產屬性),方便快速入庫;

                資產分類:對資產分類進行分級維護;

                自定義屬性字段:對資產檔案的自定義字段進行維護和查詢。

                3、倉庫位置及庫存管理主要包括虛擬倉庫管理、真實位置管理、即時庫存。

                虛擬倉庫管理:針對沒有現實存在的庫存進行管理,在各個業務管理中學院的調用;

                真實位置管理:用于管理現實存在的位置,如:教室、辦公室、機房等;

                即時庫存:實時查詢資產存放位置的分布信息。

                4、基礎數據管理主要包括供應商管理、數據字段管理、部門管理。

                供應商管理:資產供應商數據維護,可供學校進行查詢;

                數據字段管理:用于管理所有枚舉數據;

                部門管理:各部門數據維護,并可設置各部門人員及權限。

                5、用戶及權限管理主要包括用戶管理、角色管理、權限分配。

                用戶管理:管理學校所有參與人員及資產管理人員;

                角色管理:對用戶進行角色分配,方便權限分配。

                6、數據報表及圖表主要包括各部門資產占比圖、各分類資產占比圖、新增資產趨勢圖(周,月,年,時間范圍)、報廢率、資產使用率

                 

                五、特色功能

                1)微信端功能

                實現隨時隨地進行資產查詢、調撥、借用、報修等。

                查詢資產信息、履歷信息:實時通過微信掃一掃條碼上的二維碼查看設備狀態和基本信息;

                報修功能、報修進度查詢:微信掃條碼后,可以直接進行設備報修,保修人員會直接收報修任務單,并可以實時查看報修進度;

                微信調撥:在設備現場直接進行掃描調撥,提高調撥效率,無需回到電腦操作;

                微信借用:在設備現場直接進行掃描借用操作,提高操作效率

                 

                2)急速盤點

                必備條件:每臺資產設備必須貼有RFID標簽

                盤點模式:在設備存放點,盤點人持RFID手持機通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關對象信息,可以邊走動邊讀取進行資產盤點

                優勢:

                與傳統的人工清點或者條形碼掃描盤點相比較,RFID手持機識別工作無須人工干預,可自動識別標簽信息,通過無線網絡連接后臺系統,實時傳輸盤點信息至數據庫,提升盤點效率與反饋速度,高效便捷;

                RFID手持機讀寫最遠距離可達5米,標簽識讀率≥50tags/s,最高可達100tags/s,大大節省盤點時間;

                可工作于各種惡劣環境,只要標簽信息未被破壞,表面污染不影響識別。

                 

                六、產品性能

                 

                 

                七、產品特點

                技術先進、實時更新升級、界面美觀大方

                注重售后服務(提供維護服務,產品使用無后顧之憂)

                前后端分離

                開發數據API(第三方系統對接方便)

                數據集中化管理

                為領導提供決策助手,幫基層提高效率和準確率

                急速盤點(PDA+RFID無線盤點技術)

                權限分布式管理,下放到部門,實現分布式資產管理(根據學校組織機構設置)

                多層級組織機構支持

                圖文并茂的圖表及分析報表,讓決策更容易

                批量資產入庫,增加效率(針對學校批量采購)

                一鍵式批量RFID標簽打?。ㄓ筛叨?/font>RFID標簽打印機實現)

                微信端支持(隨時隨地進行資產查詢、調撥、借用、報修等)

                 

                八、硬件需求

                配備軟件使用所需要的硬件設備:

                服務器(Ubuntu 16.04 server 系統)                   RFID標簽

                     RFID手持終端                                         RFID 標簽打印機

                                            

                 

                 

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